Sur cette page, vous trouverez un ensemble d’informations au sujet de la création et de l’édition de vos newsletters sur Limber. Pour que vous puissiez trouver les informations que vous souhaitiez à ce sujet, nous avons divisé cette page en plusieurs parties.
Une première partie, où vous apprendrez à créer votre newsletter :
- Créer le Canal newsletter (canal sortant)
- Paramétrer les champs de la newsletter
- Ajouter un texte d’introduction
- Choisir le template graphique
- Lier une campagne
- Ajouter des destinataires
- Définir la périodicité de votre newsletter
Une seconde partie, où vous apprendrez à ajouter du contenu à votre newsletter :
- Ajouter du contenu manuellement
- Ajouter un article
- Ajouter un groupe d’articles
- Ajouter via la vue partages : ajouter, supprimer, ordonner les articles
- Ajouter du contenu automatiquement
- Mettre en place une newsletter de veille sectorielle et concurrentielle
- Mettre en place une newsletter interne mensuelle avec les articles de votre blog
Créer une newsletter
Créer le Canal
Avant de pouvoir la paramétrer, il est nécessaire de savoir où le faire. Rendez-vous sur la page “Canaux” à côté de votre espace utilisateur en haut à droite de votre écran. Vous pouvez ajouter un canal Newsletter à l’aide du bouton suivant :
Paramétrer les champs
Première étape de la création de votre newsletter, nommez et complétez les champs associés à celle-ci. Ajoutez le nom qui vous permettra de la reconnaître, l’objet (pouvant être composé de diverses variables disponibles), l’adresse email et le nom de l’expéditeur.
Ajouter un texte d’introduction
Il s’affichera en haut de votre Newsletter et permettra à vos lecteurs de situer le contexte de cette newsletter. A quoi sert-elle ? Quelles informations fournit-elle ? D’où proviennent ces contenus ?
Vous pourrez également, au sein de cette introduction, rappeler certaines règles de publications à vos collaborateurs par exemple.
Choisir le template graphique de la Newsletter
Etape suivante de votre paramétrage, choisissez le template de newsletter que vous souhaitez utiliser. Si vous avez un doute et que vous souhaitez prévisualiser votre newsletter, le petit bouton avec l’oeil est là pour ça.
Il existe un template par défaut que vous pouvez utiliser, mais vous pouvez en créer un entièrement personnalisé si vous le souhaitez.
Lier une campagne
Choisissez la campagne à laquelle vous souhaitez associer votre newsletter. La campagne vous permet de voir les statistiques de votre newsletter ainsi que d’autres données statistiques. La liste de l’ensemble des campagnes que vous avez déjà créées s’offre à vous. Suivant votre cible et vos destinataires, vous pouvez également choisir la langue que vous souhaitez utiliser.
Ajouter des destinataires
Une fois les détails de votre newsletter remplis, il faut lui attribuer des destinataires. Deux choix s’offrent alors à vous : choisir une liste déjà existante ou créer une nouvelle liste. Pour créer une liste, quelques paramètres sont nécessaires :
- la source : souhaitez-vous l’envoyer à d’autres utilisateurs de la plateforme ou à des contacts extérieurs ?
- le nombre de critères pris en compte : aucun, au moins un ou tous les critères
Passons maintenant aux critères eux-mêmes. Vous pouvez choisir un ensemble d’identifiants (email, groupe, langue, nom, prénom et origine du contact). Vous pouvez les associer à des valeurs. Voici un exemple de paramétrage. Je souhaite constituer une liste avec des destinataires possédant un email contenant limber.io. Je souhaite que mon destinataire appartienne au groupe Ambassadeurs de ma plateforme et qu’il parle Français. Ayant choisi l’option Tous les critères ci-dessous, tous mes critères seront satisfaits lors du choix de mes destinataires.
Définir la périodicité de la newsletter
Créer une newsletter c’est bien, mais l’envoyer c’est encore mieux ! Et pour cela, nous mettons à votre disposition la possibilité d’ajouter des créneaux pour qu’elle s’envoie automatiquement de façon régulière. Rendez vous sur la page “Créneaux” lors de la création de votre newsletter pour les définir en quelques clics.
À votre convenance, vous pouvez choisir de l’envoyer tous les jours, semaines ou mois à une heure précise et un jour précis. Vous avez envie de l’envoyer tous les jours à 9h02 sauf le week-end ? Pas de soucis, c’est faisable ! Vous avez envie de l’envoyer 2 fois le lundi, une fois à 9h07 et une fois à 13h52 ? C’est faisable aussi ! Vous pouvez ajouter le nombre de créneaux que vous souhaitez.
Une fois toutes ces étapes suivies, votre newsletter est désormais prête à s’envoyer automatiquement sur les créneaux que vous avez défini. Il s’agit maintenant d’y inclure le contenu.
On le sait, assurer la régularité d’envoi d’une newsletter n’est pas toujours simple. L’automatisation est une réponse efficace. Encore faut-il que tout soit prêt à être diffusé. Pour éviter tout risque, Limber envoie un mail de rappel 3 jours avant puis 3 heures avantpour finaliser et/ou valider la newsletter avant son envoi programmé.
Ajouter du contenu à votre newsletter
Deux solutions s’offrent à vous pour ajouter du contenu à vos newsletters : l’ajouter manuellement ou automatiquement. La méthode automatique est la plus utilisée et une fois paramétrée, elle fonctionne toute seule. Vous gagnez ainsi du temps dans la conception et l’envoi de vos newsletters récurrentes.
Ajouter un contenu manuellement
Ajouter un article
Rendez vous sur la page “Contenu” de votre plateforme, vous y trouverez l’ensemble du contenu que Limber a indexé pour vous et qui est disponible au partage.
Choisissez le contenu qui vous intéresse et cliquez sur le bouton “Partager”.
Choisissez la newsletter à laquelle vous souhaitez ajouter ce contenu.
Sélectionnez la ou les dates auxquelles vous souhaitez que ce contenu apparaisse au sein de la newsletter.
Validez et choisissez la campagne à laquelle vous souhaitez affecter votre partage via la newsletter.
Confirmez et planifiez vos partages en cliquant sur le bouton “Planifier” ou sur le bouton “Planifier les x partages”
Votre contenu a été ajouté aux newsletters que vous souhaitiez. Désormais, reproduisez cette opération pour tous les contenus que vous souhaitez ajouter.
Ajouter un groupe d’articles
Pour ajouter un groupe d’article à votre newsletter, rendez-vous sur la page “Contenu” de votre plateforme. Ensuite, sélectionnez tous les contenus que vous souhaitez inclure dans votre newsletter en cliquant sur le bouton “Sélectionner”.
Cliquez sur le bouton “Partager” qui se trouve en haut de page et ajoutez votre sélection à la newsletter souhaitée.
Vous ne pouvez pas sélectionner l’ensemble des contenus voulu ? Pas de soucis, vous pouvez ajouter vos contenus via la vue Partages. Lisez la suite pour savoir comment.
Ajouter via la vue partages : ajouter, supprimer, ordonner les articles
Pour ajouter du contenu via la page “Partages” de votre plateforme, rendez-vous sur celle-ci. Sélectionnez le partage concernant votre Newsletter et cliquez sur le bouton “Modifier”.
Une fois la vue édition ouverte, vous pouvez ajouter du contenu manuellement à votre newsletter en cliquant sur le bouton “Ajouter un contenu”.
Une fois vos contenus ajoutés, vous pouvez les organiser comme bon vous semble avec un simple glisser-déposer. Vous pouvez également supprimer un contenu que vous ne souhaitez finalement pas ajouter à votre newsletter en cliquant sur le bouton avec la corbeille.
Ajouter un contenu avec une règle d’automatisation basée sur un filtre
Use case 1 : newsletter de veille sectorielle et concurrentielle : prendre des articles matchant avec des mots-clés venant d’un corpus de flux RSS
Prenons un exemple pour illustrer la démarche. Vous souhaitez ajouter automatiquement à votre newsletter les contenus produits par eMarketing.fr parlant de social selling mais surtout pas de content marketing.
Rendez vous sur la page “Contenus” de la plateforme, vous y trouverez l’ensemble du contenu que Limber a curé pour vous et qui est disponible au partage. Sur la droite, vous trouverez l’ensemble de vos Flux de contenus. Cliquez sur la roue crantée afin d’éditer le flux.
Une fenêtre s’ouvre, cliquez sur le bouton “Partages Auto.” puis sur le bouton “Ajouter une nouvelle règle”.
Vous devez ensuite compléter plusieurs champs. Nous souhaitions ici les contenus parlant de social selling mais surtout pas de content marketing. Si l’on souhaite que tous les contenus du flux eMarketing.fr soient intégrés à notre newsletter, il nous suffit de laisser les deux premiers champs vides.
On choisit ensuite le canal qui nous intéresse : notre newsletter dans le cas présent. Il suffit enfin d’ajouter ces contenus de manière automatique au prochain envoi de newsletter. Ils seront ainsi intégrés dans la newsletter dès leur mise en ligne sur eMarketing.fr. N’oubliez pas de valider, et c’est terminé.
Le champ Call to action vous intrigue ? Je vous invite à lire notre article sur le sujet 😉
Désormais, reproduisez cette opération pour tous les flux de contenu que vous souhaitez suivre de plus près.
Use case 2 : créer une newsletter en fin de mois qui reprendra les articles parus sur votre blog tout au long du mois à partir du flux RSS
Si vous souhaitez créer une newsletter interne en fin de mois qui reprend l’intégralité des contenus coporate parus sur votre blog, il vous suffit de vous rendre sur la page “Contenus” de votre plateforme. Ensuite, choisissez le flux RSS de votre blog dans le liste de vos flux de contenus et cliquez sur l’icône “Partages Auto.”.
Un module s’ouvre, cliquez sur “Ajouter une règle”, choisissez votre Canal (votre newsletter interne) et laissez les autres champs vides afin que tous vos contenus soient intégrés à celle-ci.
Si vous souhaitez faire de même pour vos clients et utilisateurs, créez autant de Newsletters que vous le souhaitez sur votre page “Canaux” et ajouter autant de règle que vous le souhaitez sur votre flux de contenu.