Signature Email : Un nouveau levier de visibilité pour vos contenus marketing

Une signature email présente l’ensemble des informations d’identification de l’auteur du message. Elle peut être considérée comme une carte de visite virtuelle car dans le monde de l’entreprise elle se indique les plus souvent le nom, la fonction, l’email et le numéro de téléphone de l’expéditeur ainsi que les éléments d’identification de son entreprise que sont le logo et le lien vers le site internet.

Mais au-delà de cette logique d’identification et de branding, la signature email peut présenter un véritable levier de visibilité pour vos contenus marketing articles, webinars, livres blancs…. En effet, si vous essayez de dénombrer rapidement le nombre d’emails que chacun de vos collaborateurs est susceptible d’envoyer par jour, alors vous atteindrez rapidement des chiffres qui feraient pâlir le traffic manager de votre site web !

Un levier de visibilité naissant qui fait face à des problématiques 

Bien des outils emails laissent la possibilité aux collaborateurs de modifier et personnaliser leur signature email… Ce qu’ils font dans la plupart des cas sans se soucier d’une cohérence de mise en forme avec le reste des collaborateurs.

Signatures email non-cohérentes en interne - Limber
Exemple de signature email non-cohérente en interne

À contrario, les entreprise souhaitent une cohérence. Elles définissent des modèles non-modifiables sous forme d’image que chaque collaborateur ajoute à sa signature email. Les problèmes de cette méthode : une modification difficile sur le plan marketing, une mise à jour complexe pour les collaborateurs et une personnalisation du message réduite en fonction des départements.

L’harmonisation des signatures email au sein de l’entreprise

Le respect de la charte graphique et de la norme des informations présentes sur la signature est important pour tout entreprise. Comme écrit précédemment, la signature email peut être considérée comme une carte de visite virtuelle. Il est donc important que celle-ci reflète une image fidèle de l’entreprise ainsi que ses valeurs.

Limber vous offre la possibilité de résoudre ce problème. En effet, par l’intermédiaire de son nouveau canal “Signature Gmail”, nous vous permettons de créer des modèles de signatures email pour les utilisateurs de la plateforme. Limber récupère les informations présentes sur la page Profil de chaque collaborateur pour les injecter dynamiquement dans votre modèle. Choisissez les données que vous souhaitez afficher (nom, prénom, poste, email, téléphone…) et la façon dont vous souhaitez qu’elle apparaissent.

Modèle de Signature d'email - Limber

Si vous possédez un autre service de messagerie, n’hésitez pas à nous envoyer un mail à info@limber.io pour connaître son stade de développement.

Vient ensuite la mise en place de toutes les signatures sur les comptes email de vos collaborateurs. Une opération chronophage et complexe parfois due à leur non-réactivité. Avec Limber, cela ne vous prend que quelques secondes. Vous choisissez votre modèle de signature et l’appliquez en 3 clics à l’ensemble de vos collaborateurs. Vous souhaitez savoir comment faire ? Venez lire notre documentation.

Mais la signature n’est plus seulement une carte de visite. Elle devient de plus en plus un levier pour mettre en avant vos contenus et vos actions marketing. C’est pourquoi chez Limber, nous avons pensé à vous et développé la possibilité de l’optimiser comme tel.

L’utilisation de la signature email comme levier de content marketing

Les leviers de visibilité sont de plus en plus nombreux et les entreprises tentent de se renouveler chaque jour. La signature email est ainsi apparue comme nouveau levier de content marketing. On constate de plus en plus de mise en avant d’articles, d’évènements, de livres blancs ou de webinar en bas de mail. En effet, une promotion de ce type dans la signature email de vos collaborateur est plus visible qu’une publication sur les réseaux sociaux.

Par exemple, si vous travaillez dans une entreprise qui compte 400 collaborateurs et chacun d’eux envoie en moyenne ne serait-ce que 3 emails par jour à des contacts extérieurs, votre nombre d’affichages potentiels de vos contenus marketing serait :

400 collaborateurs x 3 emails x 220 jours travaillés
= 264 000 affichages par an

De plus en plus dans l’ère de la personnalisation des contenus proposés, la signature email s’impose alors comme l’outil parfait. Limber vous offre la possibilité de personnaliser la mise en avant du contenu en fonction de chaque collaborateur et de ses interlocuteurs. Attribuez une signature à des départements de votre entreprise (commerciaux, marketeurs, développeurs…) ou des secteurs d’activité en particulier (logiciels, alimentaire…).

Contenu Marketing mis en avant - Limber

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Décidez librement des périodes de publication – et de dépublication – de ces signatures aux contenus personnalisés. Mettez en avant un événement et proposez ensuite l’article récapitulatif une fois la date passée. Renouvelez et mettez en avant le nombre de contenus que vous souhaitez au sein de votre Signature Gmail avec Limber.

Les signatures email sont un outil B2B de plus en plus valorisé grâce à leur possibilité de personnalisation et d’adaptation en temps réel. Affectez des contenus et des périodes de publication à des départements de votre entreprise ou à des collaborateurs. Générez ainsi de nouvelles opportunités et développez votre business de façon exponentielle en quelques clics !

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Virgile Fournier

Étudiant à l'IAE de Paris en Management de Marque et Communication, je suis créatif et passionné de photographie. Mes side projects me permettent de développer des compétences qui me servent chez Limber, où je suis Responsable Marketing et Communication.

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